Indesign User Meeting Smart plugins CS4
Indesign User Meeting Smart plugins
Gisteren een interessante Indesign User Meeting gehad over verschillende Smart plugins. Deze Smart plugins kunnen saaie terugkomende opmaaktaken veel efficienter uitvoeren. De firma Woodwing uit Zaandam ontwikkeld diverse plugins voor Indesign. De volgende plugins zijn uitgebreid besproken: Smart styles; Smart layout; Smart Image en Smart Catalog. Deze laatste plugin is alleen voor CS4, de overige zijn ook voor CS2 en CS3 te verkrijgen. Verder heeft de firma Woodwing ook nog een Web2Print oplossing. Vergelijkbaar met DesignDB.
Smart Styles
M.b.v. deze plugin kunnen automatisch stijlen aan tekst- of afbeeldingskaders worden gekoppeld. Tevens kunnen tabellen automatisch worden voorzien van een bepaalde stijl. Indesign beschikt zelf over uitgebreide style opties. (alinea-, teken-, object-, tabel- en geneste stijlen) maar de Smart style plugin werkt een stuk sneller. In principe hoef je niet met de Indesign stijlen te werken (wordt overigens in de praktijk ook vaak niet goed gedaan), je kunt de opmaak van een tekstblok gebruiken. Een tekstblok wat opgemaakt is met bijvoorbeeld een koptekst-, intro-, subkop- en platte tekst kan geplaatst worden in de Smart Style bibliotheek. Voor andere tekstblokken die dezelfde opbouw hebben kan heel makkelijk de smart style gebruikt worden vanuit de bibliotheek. Kwestie van slepen. Smart Styles werkt op basis van herkenning van de verschillende paragrafen. Dit is een snellere en makkelijker manier dan bijvoorbeeld met geneste stijlen te werken. Dit is een mooie plugin om 'saaie' taken snel uit te voeren. Een andere functie van de Smart Styles plugin is de tabel functie. Deze werkt ongeveer hetzelfde. Een tabel aanmaken in Indesign en de smart style kan zo uit de bibliotheek gesleept worden op de tabel. De tabel heeft in een keer je juiste vormgeving. Zelfs de breedte van de kolommen kan worden ingesteld. (Als de smart style meer kolommen heeft dan de tabel in het Indesign document gaat dit zeer snel en foutloos). Andere tabelopties zijn het sorteren van de data. Dit kan in Indesign niet. Nu zou je daar bijvoorbeeld Excel voor moeten gebruiken. M.b.v. de Smart Styles kunnen allerlei sorteringen worden gemaakt. Tevens kunnen formules op tabellen worden losgelaten. Deze functie ontbreekt ook in Indesign. Allerlei functies, zoals optellen, gemiddelde, etc. kunnen op dezelfde manier als in Excel worden uitgevoerd.
Smart Layout
M.b.v. deze plugin kan een (complexe) layout met meerdere kolommen makkelijk worden opgemaakt. Deze plugin wordt zeer veel gebruikt bij het opmaken van kranten en magazines. Deze plugin werkt met de zogenaamde smart layout kaders. I.p.v. het gewone tekstkader wordt een ander soort tekstkader gebruikt. Dit tekstkader kan heel makkelijk veranderd worden van bijvoorbeeld 4 naar 3 kolommen waarbij de tekstloop rekening houdt met eventueel aanwezige andere objecten. Sleep een rechthoekig kader over enkele afbeeldingen en de tekstloop automatisch om de afbeeldingen heen. Tevens rekening houdend met basislijn, kolomindeling etc. Dit is een zeer praktische manier om vaak wisselende hoeveelheden tekst snel aan te passen. Bijvoorbeeld als er artikelen of tekst bij geplaatst moet worden of weggehaald moet worden. Dit gebeurt natuurlijk veel bij de uitgeverijen van de kranten. Maar wij zouden er ook gebruik van kunnen maken als klanten later wijzigingen doorvoeren in de artikelen. Dit komt regelmatig voor. Het gebruik van losse kolomkaders en van de tekstomloop optie is m.b.v. deze plugin verleden tijd. Het is wel zo dat als deze optie is gebruikt dat je het document niet meer kunt open op een Indesign versie zonder deze plugin. Het is wel mogelijk om alle Smart Layout kaders om te zetten naar standaard kaders. Het Indesign document is dan wel weer m.b.v. 'alle' Indesign versies te openen.
Smart Image
Het plaatsen van een afbeelding waarbij meteen een fotobijschrift geplaatst kan worden. Deze tekst voor het fotobijschrift komt uit de Meta data. (Meta data wordt opgelagen bij een foto; dit kan camera informatie zijn maar ook een omschrijving van de afbeelding). De vormgeving van het bijschrift kan m.b.v. alle Indesign tools worden opgemaakt. Voor de Meta data velden welke worden uitgelezen worden op dit moment de velden 'description' en 'credits' gebruikt. De overigen metavelden zijn nu nog niet te gebruiken. Het is niet mogelijk om de afbeeldingskaders automatisch te laten plaatsen zoals in Cacidi. Updates in de Metadata kunnen automatisch worden meegenomen in de fotobijschriften in Indesign. Deze plugin is minder interessant omdat het fotobijschrift in de meta data moet staan. Als de klant dit zou doen zou het interessant kunnen zijn. Als dit bijvoorbeeld bij Bek via Bridge of Photoshop gedaan moet worden is de meerwaarde van deze plugin zeer beperkt.
Smart Catalog
Dit is de enige plugin die alleen beschikbaar komt voor CS4. Deze plugin zit nog in de beta fase. M.b.v. deze plugin kan data gekoppeld worden aan Indesign en worden ingelezen. Dit lijkt op de standaard Datamerge optie van Indesign. Tevens lijkt het op een uitgeklede versie van Cacidi. Het gekopelde excel bestand (csv, xml, ODBC database of SQL) kan m.b.v de juiste stijlen in een keer geplaatst worden in Indesign. Het is overigens niet mogelijk om afbeeldingen te plaatsen. In sommige gevallen kan dit snel werken maar in de meeste gevallen volstaat het standaard Datamerge al. Cacidi is veel uitgebreider en daarom voor automatische opmaak van een catalogus veel interessanter.
Verder hebben we nog een demonstratie gehad hoe een hele afdeling kan werken om een publicatie tot een goed einde te brengen. Dit is meer van toepassing op grote uitgevers. De applicatie van Woodwing werkt vergelijkbaar met Version Que van Adobe maar dan voor een veel grotere groep gebruikers. Een copyrighter kan zijn teksten in Incopy zetten en deze data wordt dan geplaatst in de vormgeving van een Indesign document. Een manager zou dan de tijdelijke opmaak kunnen inzien en zijn goedkeuring kunnen geven. Tevens is er een soort Content Management Systeem gekoppeld aan deze applicatie. De applicatie is voor een groot deel gebouwd in Adobe flex.
Enkele van de plugins zijn zeker interessant om simpele veel voorkomende opmaaktaken (vaak saai) te versnellen. Als de tijd het toelaat zal ik binnenkort de trialversie proberen om het een en ander nog beter te kunnen testen.
Zie ook www.woodwing.com
Gr,
Hans
Gisteren een interessante Indesign User Meeting gehad over verschillende Smart plugins. Deze Smart plugins kunnen saaie terugkomende opmaaktaken veel efficienter uitvoeren. De firma Woodwing uit Zaandam ontwikkeld diverse plugins voor Indesign. De volgende plugins zijn uitgebreid besproken: Smart styles; Smart layout; Smart Image en Smart Catalog. Deze laatste plugin is alleen voor CS4, de overige zijn ook voor CS2 en CS3 te verkrijgen. Verder heeft de firma Woodwing ook nog een Web2Print oplossing. Vergelijkbaar met DesignDB.
Smart Styles
M.b.v. deze plugin kunnen automatisch stijlen aan tekst- of afbeeldingskaders worden gekoppeld. Tevens kunnen tabellen automatisch worden voorzien van een bepaalde stijl. Indesign beschikt zelf over uitgebreide style opties. (alinea-, teken-, object-, tabel- en geneste stijlen) maar de Smart style plugin werkt een stuk sneller. In principe hoef je niet met de Indesign stijlen te werken (wordt overigens in de praktijk ook vaak niet goed gedaan), je kunt de opmaak van een tekstblok gebruiken. Een tekstblok wat opgemaakt is met bijvoorbeeld een koptekst-, intro-, subkop- en platte tekst kan geplaatst worden in de Smart Style bibliotheek. Voor andere tekstblokken die dezelfde opbouw hebben kan heel makkelijk de smart style gebruikt worden vanuit de bibliotheek. Kwestie van slepen. Smart Styles werkt op basis van herkenning van de verschillende paragrafen. Dit is een snellere en makkelijker manier dan bijvoorbeeld met geneste stijlen te werken. Dit is een mooie plugin om 'saaie' taken snel uit te voeren. Een andere functie van de Smart Styles plugin is de tabel functie. Deze werkt ongeveer hetzelfde. Een tabel aanmaken in Indesign en de smart style kan zo uit de bibliotheek gesleept worden op de tabel. De tabel heeft in een keer je juiste vormgeving. Zelfs de breedte van de kolommen kan worden ingesteld. (Als de smart style meer kolommen heeft dan de tabel in het Indesign document gaat dit zeer snel en foutloos). Andere tabelopties zijn het sorteren van de data. Dit kan in Indesign niet. Nu zou je daar bijvoorbeeld Excel voor moeten gebruiken. M.b.v. de Smart Styles kunnen allerlei sorteringen worden gemaakt. Tevens kunnen formules op tabellen worden losgelaten. Deze functie ontbreekt ook in Indesign. Allerlei functies, zoals optellen, gemiddelde, etc. kunnen op dezelfde manier als in Excel worden uitgevoerd.
Smart Layout
M.b.v. deze plugin kan een (complexe) layout met meerdere kolommen makkelijk worden opgemaakt. Deze plugin wordt zeer veel gebruikt bij het opmaken van kranten en magazines. Deze plugin werkt met de zogenaamde smart layout kaders. I.p.v. het gewone tekstkader wordt een ander soort tekstkader gebruikt. Dit tekstkader kan heel makkelijk veranderd worden van bijvoorbeeld 4 naar 3 kolommen waarbij de tekstloop rekening houdt met eventueel aanwezige andere objecten. Sleep een rechthoekig kader over enkele afbeeldingen en de tekstloop automatisch om de afbeeldingen heen. Tevens rekening houdend met basislijn, kolomindeling etc. Dit is een zeer praktische manier om vaak wisselende hoeveelheden tekst snel aan te passen. Bijvoorbeeld als er artikelen of tekst bij geplaatst moet worden of weggehaald moet worden. Dit gebeurt natuurlijk veel bij de uitgeverijen van de kranten. Maar wij zouden er ook gebruik van kunnen maken als klanten later wijzigingen doorvoeren in de artikelen. Dit komt regelmatig voor. Het gebruik van losse kolomkaders en van de tekstomloop optie is m.b.v. deze plugin verleden tijd. Het is wel zo dat als deze optie is gebruikt dat je het document niet meer kunt open op een Indesign versie zonder deze plugin. Het is wel mogelijk om alle Smart Layout kaders om te zetten naar standaard kaders. Het Indesign document is dan wel weer m.b.v. 'alle' Indesign versies te openen.
Smart Image
Het plaatsen van een afbeelding waarbij meteen een fotobijschrift geplaatst kan worden. Deze tekst voor het fotobijschrift komt uit de Meta data. (Meta data wordt opgelagen bij een foto; dit kan camera informatie zijn maar ook een omschrijving van de afbeelding). De vormgeving van het bijschrift kan m.b.v. alle Indesign tools worden opgemaakt. Voor de Meta data velden welke worden uitgelezen worden op dit moment de velden 'description' en 'credits' gebruikt. De overigen metavelden zijn nu nog niet te gebruiken. Het is niet mogelijk om de afbeeldingskaders automatisch te laten plaatsen zoals in Cacidi. Updates in de Metadata kunnen automatisch worden meegenomen in de fotobijschriften in Indesign. Deze plugin is minder interessant omdat het fotobijschrift in de meta data moet staan. Als de klant dit zou doen zou het interessant kunnen zijn. Als dit bijvoorbeeld bij Bek via Bridge of Photoshop gedaan moet worden is de meerwaarde van deze plugin zeer beperkt.
Smart Catalog
Dit is de enige plugin die alleen beschikbaar komt voor CS4. Deze plugin zit nog in de beta fase. M.b.v. deze plugin kan data gekoppeld worden aan Indesign en worden ingelezen. Dit lijkt op de standaard Datamerge optie van Indesign. Tevens lijkt het op een uitgeklede versie van Cacidi. Het gekopelde excel bestand (csv, xml, ODBC database of SQL) kan m.b.v de juiste stijlen in een keer geplaatst worden in Indesign. Het is overigens niet mogelijk om afbeeldingen te plaatsen. In sommige gevallen kan dit snel werken maar in de meeste gevallen volstaat het standaard Datamerge al. Cacidi is veel uitgebreider en daarom voor automatische opmaak van een catalogus veel interessanter.
Verder hebben we nog een demonstratie gehad hoe een hele afdeling kan werken om een publicatie tot een goed einde te brengen. Dit is meer van toepassing op grote uitgevers. De applicatie van Woodwing werkt vergelijkbaar met Version Que van Adobe maar dan voor een veel grotere groep gebruikers. Een copyrighter kan zijn teksten in Incopy zetten en deze data wordt dan geplaatst in de vormgeving van een Indesign document. Een manager zou dan de tijdelijke opmaak kunnen inzien en zijn goedkeuring kunnen geven. Tevens is er een soort Content Management Systeem gekoppeld aan deze applicatie. De applicatie is voor een groot deel gebouwd in Adobe flex.
Enkele van de plugins zijn zeker interessant om simpele veel voorkomende opmaaktaken (vaak saai) te versnellen. Als de tijd het toelaat zal ik binnenkort de trialversie proberen om het een en ander nog beter te kunnen testen.
Zie ook www.woodwing.com
Gr,
Hans